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  • 產(chǎn)品概述
  • 給客戶帶來的價值
  • 產(chǎn)品功能
 
產(chǎn)品概述

電子公文處理系統(tǒng)完全依據(jù)國家相關(guān)標準與規(guī)范，實現(xiàn)了對黨政機關(guān)發(fā)文辦理、收文辦理、整理預歸檔業(yè)務的流程化管理與全生命周期管理。同時，按照產(chǎn)品化的設(shè)計思路，系統(tǒng)實現(xiàn)了公文審批流程的可配置、公文表單的可配置、系統(tǒng)參數(shù)的可配置、系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)的可配置等功能，通過本地化業(yè)務的快速定制，有效適應黨政機關(guān)的業(yè)務變更需求。

給客戶帶來的價值
  • 全新研發(fā)、擁有自主知識產(chǎn)權(quán)、符合黨政機關(guān)電子公文最新標準要求，輔助用戶推動辦文標準化
  • 業(yè)務定制工具化，能夠快速解決用戶需求變更及系統(tǒng)與功能初始化，推進項目的高效設(shè)施
  • 采用先進的微服務架構(gòu)，整體擴展性強，加速用戶部署效率
  • 擁有靈活的部署模式，滿足不同規(guī)模用戶部署需求
  • 兼容非國產(chǎn)及多種國產(chǎn)技術(shù)路線，滿足用戶技術(shù)過渡的實際情況
  • 功能完善，覆蓋黨政機關(guān)日常辦公業(yè)務的基本功能，提高機關(guān)辦事效率
  • 預留豐富標準接口，滿足用戶全業(yè)務場景集成需求
  • 簡單易用，減少用戶過渡難度，提高用戶信心，確保用戶體驗
產(chǎn)品功能
電子公文處理系統(tǒng)產(chǎn)品主要包括發(fā)文管理、收文管理、整理預歸檔管理、我的工作、公文委托、公文統(tǒng)計等業(yè)務功能，同時還包括日志管理、流程管理、表單管理、業(yè)務配置、系統(tǒng)配置、開發(fā)配置等輔助功能。
  • 發(fā)文管理
    發(fā)文管理功能實現(xiàn)了對公文起草、審核、會簽、核稿、簽發(fā)、轉(zhuǎn)版、簽章、辦結(jié)、分發(fā)、查閱等業(yè)務的電子化管理。
  • 收文管理
    收文管理功能實現(xiàn)了對其他單位來文的各項業(yè)務處理操作，如簽收、登記、辦理、審批、業(yè)務流轉(zhuǎn)、附件上傳、導入導出、公文閱讀、傳閱、辦理過程跟蹤、統(tǒng)計查詢、承辦、催辦等。
  • 整理預歸檔
    整理預歸檔實現(xiàn)了對收發(fā)文正文、附件、簽發(fā)單、批辦單、審批流程等電子文件信息數(shù)據(jù)的整理和預歸檔操作，并提供對機關(guān)單位內(nèi)部已歸檔文件的查詢、利用等功能；同時，為檔案管理系統(tǒng)提供符合歸檔要求的電子文件數(shù)據(jù)。
  • 我的工作
    我的工作功能支持根據(jù)用戶的個人需求，靈活配置收發(fā)文事務的展現(xiàn)方式，配置項內(nèi)容包括發(fā)文待辦、發(fā)文在辦、收文待辦、收文在辦、收文待閱、收文已閱。
  • 公文委托
    公文委托支持用戶在一定時間范圍內(nèi)將本人負責的公文待辦任務委托給其他人暫時幫助處理的功能。同時，用戶也可以根據(jù)工作需要撤回委托。該功能可以有效保障機關(guān)單位在某位人員出差、生病期間的日常工作不受影響。
  • 公文統(tǒng)計
    公文統(tǒng)計功能可按辦理部門、公文類型（發(fā)文、收文）、文號代字、起始時間、結(jié)束時間等不同的統(tǒng)計維度，查詢一段時間范圍內(nèi)的所有收發(fā)文件數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果包括：收文件數(shù)、收文已辦結(jié)數(shù)、收文未辦結(jié)數(shù)、收文已歸檔數(shù)、發(fā)文總數(shù)、發(fā)文已辦結(jié)數(shù)、發(fā)文未辦結(jié)數(shù)、發(fā)文已歸檔數(shù)以及合計總件數(shù)。用戶可以通過該功能獲得表格、柱狀圖和折線圖三種展現(xiàn)形式的查詢結(jié)果，并可以根據(jù)需要導出相應的查詢結(jié)果。
  • 日志管理
    日志管理主要記錄系統(tǒng)用戶在系統(tǒng)中的業(yè)務操作過程，為安全保密管理員和安全審計員提供日志查詢服務。
  • 流程管理
    流程管理支持對正在使用的流程實例進行管理，并根據(jù)本地化業(yè)務需求進行流程建模，以及對每一個流程節(jié)點進行正文及附件的操作權(quán)限進行配置等。
  • 表單管理
    表單管理實現(xiàn)了對表單的創(chuàng)建、設(shè)計、發(fā)布以及與工作流的掛接和表單域的權(quán)限配置等功能。
  • 業(yè)務配置
    業(yè)務配置為用戶提供發(fā)文代字、常用語、流程提交頁面元素、正文模板、分發(fā)機構(gòu)等業(yè)務配置管理功能。
  • 系統(tǒng)配置
    系統(tǒng)配置實現(xiàn)了對系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)、安全參數(shù)、系統(tǒng)日志開關(guān)進行配置管理的功能。
  • 開發(fā)配置
    開發(fā)配置實現(xiàn)了對系統(tǒng)中的碼表、待辦元數(shù)據(jù)進行配置管理的功能。
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